Управление информационными ресурсами как важнейший фактор стабильного развития военных вузов

ВОЕННАЯ МЫСЛЬ № 7/2009, стр. 77-80

Управление информационными ресурсами как важнейший фактор стабильного развития военных вузов

Генерал-майор В.И. АНТОНОВ,

кандидат военных наук

В.К. ЗОЛОТУХИН,

доктор технических наук

Подполковник Д.Н. ВОРОБЬЕВ

В НАСТОЯЩЕЕ время как никогда требуются новые решения в сфере военного образования при подготовке специалистов различного уровня и профиля обучения с использованием новых информационных технологий. С минимально возможными затратами на основе новых знаний необходимо достичь нужных показателей эффективности подготовки и уровня обучения специалистов. Возможно ли это? Чтобы ответить на данный вопрос, определимся, что сегодня значит информация как знания.

Информация как знания - опыт, накопленный поколениями, - доминирующее средство достижения высоких социально-экономических результатов и военно-политических целей. Информация в современном мире может помочь сэкономить сырье, энергию, материальные, финансовые, людские, интеллектуальные и другие ресурсы, спасти жизни тысяч людей и даже обеспечить безопасность государства. Выигранные войны последних лет - это, прежде всего, выигранные информационные противоборства, на переднем фронте которых находятся ученые, военные и политики. По всему миру используются знания военных специалистов и с той, и с другой стороны, что рождает огромный спрос не только на системы вооружения государств, но и на знания, опыт военных специалистов. Как ключевой ресурс развития военной мысли и науки, знания выпускников и профессорско-преподавательского состава военных вузов в области тактики, оперативного искусства, стратегии составляют основу конкурентоспособности учебной организации среди других вузов страны и даже за ее пределами.

Все знания, навыки, умения, которыми обладают преподаватели, слушатели и курсанты военных вузов, составляют их интеллектуальный потенциал, и он сегодня реально конвертируем в стоимость. Как показывает опыт работы ВА ВКО в области обучения иностранных военнослужащих, отечественных курсантов и слушателей, гражданских специалистов, мы уже вступили на путь конкурентной борьбы вузов за выживание в мире новых технологий в системе образования.

Интеллектуальный потенциал организации - это творческий потенциал каждого и организации в целом, а также общественных и ведомственных (деловых) связей (т. е. роли и места организации в общей иерархии системы подготовки военных и гражданских специалистов, их котировки среди других аналогичных вузов страны). Потенциал каждого - это знания, навыки, умения, творческие способности, морально-нравственные ценности и личная культура. Потенциал организации - это программные продукты, патенты, акты реализации и внедрения, организационная структура самой организации и ее подразделений, их функциональные взаимосвязи, ее культура и традиции. Общественный потенциал - это традиции, история становления и развития, взаимосвязи.

Интеллектуальный потенциал трудно точно идентифицировать и эффективно применять, но им можно и нужно уметь управлять как знаниями. Цель управления знаниями - создание новых и более мощных конкурентных преимуществ перед другими организациями. Управление знаниями - это систематизированный процесс идентификации, использования и передачи информации и знаний, который можно совершенствовать и применять, как необходимый фактор успеха любой организации; это стратегия, которая позволит трансформировать все виды интеллектуальных активов в высокое качество и эффективность образовательного процесса, а значит, и в новую стоимость, повышенную конкурентоспособность на фоне увеличивающегося спроса на специалистов, их знания и создаваемые ими программные продукты; это искусство создавать стоимость из нематериальных активов организации, целенаправленный процесс конвертации знаний в стоимость, это осмысленные технологии управления, применяемые в современных условиях.

Создание системы управления знаниями на академическом уровне позволит расширить масштабы военного сотрудничества как на территории РФ, так и в рамках международной интеграции; овладеть новыми педагогическими технологиями; расширить перечень освоенных специальностей и индивидуальных программ обучения и подготовки; повысить стандарты качества обучения, получить новые знания и дополнительный стимул к творческому развитию.

Базовыми знаниями, подлежащими управлению, например в академии ВКО, являются знания профессорско-преподавательского и инженерно-технического состава, информация о НИР, о диссертациях, о документах, учебной и другой литературе, знания экспертов, исследовательских групп, а главное - знания выпускников, которые формируют спрос на подготовку военных специалистов именно в этом вузе.

Система управления знаниями должна решать административные и учебные задачи. В административном плане она решает вопросы методического сопровождения обучения, контроля качества и ведения учебного делопроизводства во всех структурных подразделениях академии, в учебном плане - проведение всех видов занятий с использованием систем информационной поддержки, программного обеспечения, в том числе освоения новых компьютерных технологий преподавателями, а также обслуживающим инженерно-техническим персоналом, создание на кафедрах образовательных ресурсов нового поколения, в том числе и электронных.

Создание системы управления знаниями потребует освоения персоналом вуза имеющихся и создания новых педагогических технологий в целях реализации более высоких стандартов качества образовательного процесса. Необходимо будет задействовать современные компьютерные технологии, мотивировать процесс создания новых знаний, накопления информационных ресурсов и их трансформации в знания, расширить доступ к информационным базам знаний путем создания внутренней академической системы, подобной Интернету. В целях развития конкурентоспособности необходимо внедрить и коммерциализировать новые знания, конвертировать их в стоимость через систему расширения специальностей обучения, повысить качество подготовки военных специалистов, снизить затраты на единицу времени их подготовки. Эксплуатационные расходы на управление знаниями необходимо снизить за счет внедрения новых образовательных и компьютерных технологий, а также за счет привлечения заинтересованных организаций в области создания программных продуктов и других разработок в плане постановки исследовательских задач. Все это не только могло бы способствовать повышению конкурентоспособности выпускников военных вузов, но и быть источником национальной военной конкурентоспособности специалистов, стимулировать развитие общечеловеческих ресурсов в интеллектуальной сфере.

Сегодня в обстановке острой конкурентной борьбы, чтобы принимать обоснованные решения, важно четко знать, какими знаниями располагает ваша организация, и уметь ими управлять. Сейчас это необходимое условие выживания вуза. Проблема в том, как организовать доступ к этим данным и придать им удобную для использования форму.

Концепция управления знаниями относится к числу тех расплывчатых понятий, которые могут одновременно казаться как всеобъемлющими, так и не означающими ничего конкретного. Но система управления знаниями - это не просто отдельно взятый продукт. Речь идет о всеохватывающей стратегии образовательного учреждения, цель которой - выявить и обратить себе на пользу всю имеющуюся информацию, опыт и квалификацию сотрудников, с тем чтобы повысить качество образовательного процесса при сокращении времени подготовки. Система управления знаниями - это организация управленческих действий на базе всех информационных ресурсов военного вуза. Тем не менее для использования этих ресурсов требуется набор специализированных продуктов и платформ.

Разработано множество решений для управления теми или иными компонентами потенциала организации. Собрать воедино все составляющие - задача очень трудоемкая, но вполне решаемая. При этом система управления знаниями должна быть «прозрачным» объединительным элементом, органично интегрированным в рабочую среду организации. Такой подход помогает превращать принципы и методы, лежащие в основе системы управления знаниями, в часть повседневного образовательного процесса, при этом от сотрудников не требуется каких-либо знаний о самой системе управления знаниями. Передовые платформы для работников образования сделают учебный процесс более эффективным и позволят органам управления образованием, военным вузам, преподавателям и обучаемым иметь ряд преимуществ.

Для органов управления образованием - это централизованное распространение учебных стандартов, учебных планов, методических рекомендаций, учебных материалов, а также оперативность решения всех задач повседневной деятельности образовательным процессом.

Для образовательных учреждений - решение актуальных и перспективных задач (направления реформирования, государственные образовательные стандарты, квалификационные требования, задачи и планы обучения), реализация новых концепций, необходимых современным военным вузам, в том числе и использование разнообразной статистики в целях принятия обоснованных решений и управления процессом обучения.

Для преподавателей - обеспечение соответствия между учебными стандартами, задачами и планами, дифференцированный подход в обучении, простота и удобство доступа к учебным материалам, своевременное и адресное их распространение, автоматическое ведение статистики и отчетов об успеваемости.

Для обучаемых - возможность быстро включиться в учебный процесс, получить дополнительное образование, в том числе дистанционно, освоить новые области знания и приобрести новые навыки; насыщение содержательной части учебных материалов, их актуализация.

Наибольший экономический и социальный успех сегодня сопутствует тем организациям, которые активно используют современные средства коммуникаций, информационные технологии и их сетевые приложения: электронную почту, дистанционное обучение, мультимедиа, телевидение, телеконференции, визуализацию, моделирование, компьютерную графику и многое другое. Доступные для оперативного воспроизводства средствами компьютерной обработки информация, знания и система управления ими превращаются в важнейший фактор стабильного развития организации.

Управление знаниями - наука, которая делает первые шаги, но уже заявляет о своей необходимости в современном мире информационных технологий. Военная академия ВКО является экспериментальной базой практического внедрения этих идей в образовательный процесс.